(自己紹介)
どうも山ブロガーかなぶんです⛰
このブログは「山を買って自由なビジネス」という目標に向かっていく若者(現在w)の姿を
「100日後に死ぬワ○」的な感じで配信しておりますので見守って頂ければと思います🙇🏻♂
今回は「成功するプレゼン用文章構成の作り方」について話します!
失敗できないプレゼンを控えている社会人の方必見です!
(この方法は日常会話でも実践可能🙆♂️)
それでは勉強していきましょう!!
【気をつけるべき7つのポイント】
①結論から話す
プレゼンは物語ではないので起承転結の構成で話す必要はありません
聞き手に興味を持ってもらう為にはこのプレゼンを聞くことで何を得られるのかということを提示することが必須です!
一度興味を持ってもらえれば細かな説明にも興味を持ってもらえて最後まで聞いてもらえるかも!?
②客観的に見て(考えて)資料を作る
プレゼンに限った話ではないのですが「客観的な目線」はとても大事です。
自分が聞き手だったとして興味を持てる内容か?
自分以外分からない言葉や表現を使っていないか?
1つの話が長くなりすぎていないか?
これを意識してプレゼンをするだけでも全然違います!
③余計な話、資料は省く
プレゼンで大事なのは見える情報、聞こえてくる情報を絞ることがとても重要!
どうしてもたくさん話すことで安心感を得ようとしてしまいますがそれは逆効果です。
伝えたい情報は最低減にまとめることで相手の記録に情報を残すことができます!
シンプルかつ大胆に話しましょう!
④話す内容を予告する
これは数字などを使った表現「ポイントを3つ紹介します!」などですね。
予告することによって3つ目までワクワク感を持たせることができて話に興味を持ってもらいやすくなります。
本の目次のように話す内容に構成や内容を明確にすることは分かりやすいプレゼンをする為に必要な力です。
⑤言葉に抑揚をつけたり、身体に動きをつける
プレゼンはただ文章を読み上げ資料を見てもらうための時間ではありません。
それなら資料を送って電話で済ませた方が効率的です。
僕はプレゼンをエンターテインメントだと思っています。
決まった時間の中で言葉や映像を使って最大限の表現をしてお客さんに楽しんでいただけるように工夫しています。
なので言葉に抑揚をつけたり、身体で表現することは難しくなりがちな内容を楽しく聞いてもらえるようにするための方法の1つです!
⑥相手(聞き手)の興味のある例え話をする
自分が好きな話や伝えたい話だけをしていては一方通行で伝わりにくいです。
なので相手の業界や興味のある内容に例えた話を準備しておきましょう。
そうすることで相手の興味を引きつけてその後の話も聞いてもらいやすくなります。
⑦具体化して話す
抽象的な話は相手の記憶に残りづらいです。
具体的な例を挙げることで実現したイメージをすることが出来る為、興味を持ってもらいやすくなります。
例え話やデータ、数字を使うとより効果的です!
続いてプレゼンに使用される代表的な構成法を2つ紹介します!
【2つの構成法】
①PREP法(プレップ法)
結論(Point)、理由(Reason)、具体例(Example)、結論(Point)で構成されるプレゼン方法。
この構成を意識しながら話すだけで話の展開が論理的となり説得力をもたせることができます。
1、結論(Point)
プレゼンの冒頭に結論や最も重要な主張を最初に話す。
2、理由(Reason)
結論に至った理由を説明する
3、具体例(Example)
理由についての具体的な実例を数字やデータを使って説明する。
※相手側に伝わるように専門用語などの使用に注意が必要
4、結論(Point)
最後に、最初に述べた結論や主張を繰り返す。
至ってシンプルな構成ですがこの方法を利用すると短時間で内容を伝えることができます。
②SDS法
SDSとは「Summary、Details、Summary」の略。
要点(Summary)詳細(Details)要点(Summary)を述べる構成です。
SDS法は、結論を早く伝えたいときに向いています。
1、要点(Summary)
要約・概要を説明
2、詳細(Details)
要約、概要に関する詳細を説明する
3、要点(Summary)
冒頭の要約・概要を再度説明する
こちらの方法は時間に余裕のある際に効果的な構成となっています。
今回はプレゼンの『気をつける7つのポイント』と『2つの構成法』についてお話ししました。
意識して話すだけで伝わり方が全然違うので是非実践してみてください!!
皆さんのプレゼンが成功するように願っております!!
(社会人必見の過去記事)
[…] 「社会人必見!!成功するプレゼン用文章構成の作り方」 […]
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